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济胜软件基本介绍 - 济胜商务商业标准版介绍
济胜商务商业标准版介绍
 
济胜软件基本介绍  加入时间:2011-10-6 13:17:45     点击:6439

济胜商务标准版在《济胜商务—经典版》的基础上增加了“订单、预收预付、会员”等管理。适用于流程规范的“单体”商贸类企业;或有会员、积分管理要求的商贸企业。软件主要特点是:功能规范、完备,系统配置灵活、全面,突出了客户关系管理。

 (一)《济胜商务—标准版》基本流程

 标准1.jpg

(二)解决企业采购管理中存在的困难

序号

事项

用软件前

用软件后

1

订货

通过对仓库实货清点来确定订货量

根据出货量,系统自动生成采购订单

2

订单跟踪

订单跟踪,全凭记忆,极易失控

到期未到货的采购订单自动提醒

3

发票管理

发票与实物总是很难对应

根据入库,发票单独管理,轻松、有效

4

过期物品

物品过期,“听天由命”

自动提醒将要过期的物品,以便及时处理

济胜商务的《采购订单》界面及主要功能说明

《济胜商务》提供了“智能采购”功能。采购订单可以按三种方式生成:

  • 第一种:设置物品各自的上、下限后,在采购时,系统自动找出低于库存下限的物品,并且自动采购到上限为止。
  • 第二种:有的行业,比如啤酒、冷饮等,销量随季节变化波动很大,此时如果通过设置库存上、下限来确定应采购数量就很不科学。为了解决此类行业采购问题,济胜商务还提供了各物品的“库存上限天数、库存下限天数”的设置。在生成采购订单时,系统会根据指定时段的日均销量,自动计算出应采购的数量。
  • 第三种:如果有的用户连商品的各自“库存上限天数、库存下限天数”也没有设置过,这样可以在采购时根据指定时段的日均销量,直接指定库存低于几天的物品需采购,并且采购到几天为止。

通过《济胜商务》提供的“智能采购”功能,使企业花费在采购上的时间降到最低,而制定的采购计划又最合理。

标准2.jpg

(三)解决企业销售管理中存在的困难 

序号

事项

配置

效果

1

订单备货、发货

订单备货、发货靠人工记忆,不及时,客户满意度降低

软件自动提醒备货、发货

2

销售退货

如食品、医药等行业,根本无法获知客户退货物品是否真的是从自己公司购买

系统可配置成 “销售退货物品,必须是我们曾经销售给该客户的批次”,这样就能有效避免客户没从我们这边购买,却退货到我们这里的情况

3

介绍费管理

如油漆、建材行业的介绍费管理,手工记帐复杂易错伤感情

系统可配置成“开票价与实际售价不同”,能有效实现对油漆、板材等行业,师傅介绍费的管理

4

连锁配送管理

收货单位与结算单位不同时,人工管理十分复杂、困难

系统可配置成“结算单位与收货单位可以不同”;能有效管理配送到具体店面,而结算又与总部结算的问题

《济胜商务》“销售”方面提供的配置 

标准3.jpg

 (四)解决企业预收预付管理中存在的困难

序号

用软件前

用软件后

1

预付、预收款管理复杂,容易错

预付款的付给:可以在制作采购订单时同时付给,也可以专门付给

预付款的扣减:可以在“采购收货”时立即自动扣减,也可通过“付采购款”时由财务专门扣减

预收款的收取:可以在制作销售订单时同时收款,也可以专门进行收款

预收款的扣减:可以在“销售”时立即自动扣减,也可通过“收销售款”时由财务专门扣减

2

广告费、进货返点、销售返点等管理极容易出错

通过其它应收、应付,轻松管理除采购、销售正常业务之外引起的所有应收、应付

 

(五)会员管理

 标准4.jpg

  1. 提供多种会员类别,不同类别可以享受不同权利;
  2. 设置会员权利时,可以设置“会员折扣”(比如:美容美发行业),具体商品的会员价(比如:普通超市),还可以指定在指定期限内,享受会员价的限定次数(比如:健身俱乐部);
  3. 支持“资格型会员”(比如:汽车美容行业)和“充值折扣型会员”(超市)二类会员管理;
  4. 对于“资格型会员”,快到期限时系统会自动提醒续费;
  5. 对于“充值型会员”,充值时可以享受充值优惠;
  6. 支持不记名“现金消费卡”的管理,并且“现金消费卡”充值时可以优惠,也可以指定现金消费卡的密码,现金消费卡的有效期限,过期之后又可通过再充值来激活以前余额;
  7. 支持会员生日的提醒,并支持生日自动发送短信;
  8. 支持节假日的会员短信群发;
  9. 支持积分管理:可以选择按物品积分、按消费金额积分、不同会员类别不同积分方式等管理;
  10. 在销售时,当累计销售额达到一定程度时,系统自动提示转成会员。

(六)提供全面的库存管理方案

在《济胜商务——经典版》所有功能基础上,库存管理方面还提供了物品的赠送、借进、借出、仓库报损等功能,从而达到对企业库存更为全面掌控。

(七)《济胜商务—标准版》的配置相当灵活

《济胜商务——标准版》中用来满足企业个性化要求的选择项十分丰富

为了能更好地满足不同客户个性化的要求,《济胜商务—标准版》提供了采购管理、销售管理等多达200余项客户个性化选择项目。客户根据要求配置后,《济胜商务—标准版》就象专门为客户定制的系统一样。

 标准5.jpg

《济胜商务—标准版》通过对物品批次的管理,提供了十分灵活的扩充功能

物品批次可以通过公式自动生成,不同批次成本可以分开核算,使《济胜商务》的“批次”发挥强大的功能,下面是批次灵活应用的举例。

  1. 可以管理食品、药品行业的生产批号,保质期。
  2. 可以完成对服装行业的颜色管理。
  3. 可以完成油漆、磁砖等行业的色号管理。
  4. 可以完成有些行业相同物品、不同包装数的管理。
  5. 可以完成相同物品存放货位管理。
  6. 可以完成布区行业每匹布米数的管理。
  7. 可以完成不同进货单据分开存放,销售跟踪进货的管理。
  8. 可以完成进货物品按经手人、供应商自动分开管理。

…………

自由扩充的库存数量列

《济胜商务—标准版》提供的最多可以扩充十列的库存数量。

标准6.jpg

说明

  • “独立累计”:与数量独立核算,这样可以管理如钢材行业的“吨”与“张”的管理。
  • “按公式计算”:解决如食品(比如方便面的盒与箱)等有固定换算比例的行业多数量的管理。
  • 通过配置《济胜商务——标准版》可以对物品的库存管理,可以达到随心所欲的效果。

  以下是通过配置的《济胜商务》销售界面之一。

标准7.jpg

说明:库存数量列可以任意扩充。数量列可以任意汇总。

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