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济胜软件基本介绍 - 济胜商务工业标准版
济胜商务工业标准版
 
济胜软件基本介绍  加入时间:2011-9-26 9:16:05     点击:5592

工业标准版是在《济胜商务(工业企业)—经典版》的基础上,加上采购销售发票、采购订单和销售订单、简单按BOM领料、销售数据深度分析、会员等功能的产品。适用于有专门的采购员、仓库员、销售业务员、财务等岗位的中小生产型企业。主要特点是提供对企业业务完整的管理。

(一)《济胜商务(工业企业)—标准版》基本流程

(二)解决企业“采购管理”中存在的困难

事项

用软件前

用软件后

1

采购订货

应采购什么,拍脑袋决定,易造成积压和断货;

根据以前时段用量,系统自动生成采购订单。

2

采购订单跟踪

采购订单是否已交货全凭记忆,易失控;

到期未到货的采购订单,系统自动提醒。

1. 通过《济胜商务》的“多窗体样式”功能,可有效解决相同业务,不同操作员开放不同功能的要求。比如:通过多窗体样式, “仓管员”进入“采购收货”窗体时,自动隐去“单价”;“会计”进入“采购收货”窗体时,“数量”自动变成不能修改,等等。

2. 通过《济胜商务(工业企业)-标准版》所提供的《采购订单》,能有效管理原料的采购。

通过《济胜商务(工业企业)-标准版》所提供的“智能采购”,可以快速生成采购订单。“智能采购”提供以下二种方法:

第一种:设置物品各自上、下限后,在采购时,系统自动找出指定类别、供应商中,库存低于下限的物品,并且自动采购到上限为止。

第二种:《济胜商务(工业企业)-标准版》还可以通过对物品资料设置“库存上限天数、库存下限天数”。在生成采购订单时,系统根据指定时段的日均用量以及相应物料的“库存上限天数、库存下限天数”,自动计算出相应物品应采购的数量。

说明:如果想达到按“生产计划”生成采购计划的功能,请使用《济胜商务(工业企业)-增强版》。

(三)资金、发票管理

用软件前

用软件后

1

预付款、预收款管理复杂,容易错;

预付款:可以在制作采购订单时同时完成付款,也可专门进行预付款。

预付款的扣减:可以在“采购收货”时自动扣减,也可通过“付采购款”时由财务专门扣减。

预收款:可以在制作销售订单时同时完成收款,也可专门进行预收款。

预收款的扣减:可以在“销售”时自动扣减,也可通过“收销售款”时由财务专门扣减。

2

发票管理工作量大,不清楚;

哪个企业哪些票没有开一目了然。并且还可以查询发票进销存。

《济胜商务(工业企业)-标准版》的发票管理功能,可以按单据金额管理,也可以按物品管理。系统还提供“客户销售发票汇总表、供应商采购发票汇总表、物品销售发票汇总表、物品采购发票汇总表”四个角度对客户、供应商、物品的开发票情况进行汇总分析,如下图所示。

(四)设置物品BOM,生产按BOM单领料

1.通过对《物品标准BOM》窗体,我们可以指定该物品的物料构成,还可以指定该物品有关的一系列文件,比如:包装要求、加工工艺等。下图是《物品标准BOM》界面。

说明:

在设置标准BOM之后,在生产领料和委外发料时,均可以通过指定成品,实现按成品的BOM展开进行领料。下图是《生产领料》窗体。

(五)强大的销售分析功能

《济胜商务(工业企业)-标准版》,除了提供对销售数据的综合查询外,另外还提供了强大的销售数据分析的功能,比如提供了“客户销售增长率分析、客户销售月份分析、物品销售增长率分析、物品销售月份分析”等。

1.客户销售增长率分析

    此窗体实现以客户为依据,指定二个时段,分析这二个时段相应客户的销售增率情况,同时也可以按地区、业务员角度进行汇总分析。

2.客户销售月份分析

此窗体实现以客户为角度,分析指定期间相应客户各月的销售数量和金额。并且也可以按业务员和地区角度进行汇总分析。

3.物品销售增长率分析

此窗体实现以物品为依据,指定二个时段,分析这二个时段的相应物品销售增率情况,同时也可以按名称、规格型号为角度进行汇总分析。

4. 物品销售月份分析

《济胜商务(工业企业)-标准版》为生产企业提供了完整的业务管理。但总体来说,还是立足于对业务进行记帐式管理,没有从系统流程角度对企业业务进行控制与管理。还不太适合按订单组织管理的企业,如果要全面的管理订单流程等,那使用济胜商务工业增强版更加合适。

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