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济胜软件各版本基本介绍
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济胜软件基本介绍 - 济胜汽配店管理介绍
济胜汽配店管理介绍
 
济胜软件基本介绍  加入时间:2011-9-24 10:30:07     点击:3721

《济胜汽配管理软件》基于《济胜商务》框架,版本对应关系是:
《济胜汽配(经典版)》=《济胜商务(商业企业)-经典版》
《济胜汽配(标准版)》=《济胜商务(商业企业)-标准版》
《济胜汽配(连锁版)》=《济胜商务(商业企业)-增强版》
《济胜汽配(经典版)》:适用于中小汽配企业。不要求管理采购订单、销售订单等进销存外延业务。易学易用,投入少,见效快。
《济胜汽配(标准版)》:有订单、会员、积分等管理要求的“单体”汽配企业。本版本的特点是“功能规范,流程完备,系统配置多样、灵活、全面,突出了客户关系管理”。
《济胜汽配(连锁版)》:区域行业领先者;对管理有较高要求的汽配企业;连锁经营。突出连锁店管理,售前管理,众多汽配行业的高级应用。

汽配行业应用方案


汽配行业是诸多行业中信息化较早的行业,其原因主要有二个。

第一,  是汽车行业较早地就同国外交流,而国外的汽车行业也是一个信息化程度较高的行业,这样早在上世纪90年代初就带动了我国的一批汽车、汽配企业进行了信息化。

第二, 是汽配企业的实际情况,也就是要管理的物品种类繁多,采用人工管理十分困难。

 汽车行业软件应用普及程度虽然很高,但总体呈以下特征。

1. 汽配软件品种繁多,竞争激烈,价格便宜;

2. 由于软件价格便宜,几乎已不能很好支持相应软件不断进步,所以许多汽配软件都没能很好地跟踪最新的市场营销理念,比如缺乏连锁店管理、短信、售后服务跟踪等功能;

3. 行业应用总体水平不高。由于软件价格便宜,极大一部分用户都只是停留在销售开单,销售订单、采购订单、销售分析等都挖掘得不够。

汽摩配1.JPG

下面就是用《济胜商务》来解决汽配行业中各种问题。

1  行业个性化设置

通过济胜软件的特性设置,能够使济胜软件更好的满足汽摩配行业的应用要求:

(1)更改物品资料的标准名称。

通过[个性化服务]下面的[定义物品资料栏目]的第二页,将“物品编码”改成“配件编码”,将“名称”改成“配件名称”,将“规格型号”改成“车型”,如下图:

汽摩配2.JPG 

(2)通过操作特性的设置,使用软件定位物品资料更接近汽配要求。

通过[系统特征设置]窗体的[操作特征]页,进行如下设置。

汽摩配3.JPG 

  • 可以指定输入物品编码、名称或第三个查找列后,实现“定位”;这样设置可以达到当定位到某一汽配时,同时还显示出相近的配件,为报价提供参考。
  • 业务窗口中库存数量为零或低于下限时,用红色显示:可以根据客户实际要求来设置,如果是大部分都是没有库存的,那么此项就不要打钩。
  • 通过名称输入码来指定物品,此项一般打钩,除非操作员熟练掌握五笔字型,并且拼音不习惯时,才有可能需要直接输入汉字。
  • 除了编码和名称之外,还提供第三个查找物品的列“车型”。
  • 指定物品名称时显示下拉列表:因为下拉列表是实现过滤,而表格中实现定位,这样应该说是考虑了二种操作习惯。
  • 提供另外弹出窗体来选择物品。

2  物品的分类与编码的问题。

(1)物品分类

  • 如果是品牌专营店,分类只要按原厂家分类即可。
  • 如果是专营某一类物品为主的汽配店,比如电器、三角带、轮胎等。可以按自己经营的物品进行分类。

(2)物品编码

如果经营的是某一品牌汽车的配件,编码可能不是问题,因为所有配件厂家已提供了编码,此时我们只要按厂家的编码就可以了。在这种情况下,如果有的配件是其他副厂、产地生产的,在标准编码的后面再加上“-产地”或“-副厂”即可,当然“产地”或“副厂”均用字母表示;

如果经营的配件来自众多厂家,虽然有的配件会有编码,更多的是没有编码,此时,如果想用编码来查找物品的,编码的方法就较为关键了。

      就拿“汽车大灯”这个品种来说:主要有灯的“功率、适用车型和厂家”这几个属性,在编码时,我们可以“DD”表示“大灯”,然后再加上功率,比如“100”,再加上适用车型,比如“207”;最后再加上“厂家”,比如“飞利普”就用“F”,“TCL”就用“T”;

      说明:不要将厂家放到车型的前面。因为在销售时,往往是先要找车型,然后再选择顾客要买哪一厂家的配件。

如果品种实在太多,要科学的编码有困难,找物品也不想用编码,就可以将[系统特征设置]中[物品资料页]“物品编码自动增加”复选框的钩打上。一般来说可以以一万种来作为是否要通过编码来找物品的界限。这样,我们以后就不要再为配件编码操心了。

3、立体式查找物品方案

      可以这么说,能否方便地在众多物品中找出想找的物品,是软件能否胜任汽配行业的关键。《济胜商务》在如何能有效的查找物品提供了全面的解决方案,下面就济胜软件在查找物品方面作一个简单介绍。

(1) 济胜商务为了更好地适应多种类物品的管理,将业务窗体设置成为双表格,这样在操作时,可以边操作边浏览,找到某一物品时,还可以显示相关物品,这样,在销售时就可以做出更合理的选择。

 

(2)由于采用双表格,可以方便地实现,客户打电话过来询价时,只要通过销售窗体的上表格就可以完成报价查询的目的。

(3)上表格的上面设置了分层次的[类别],单击[类别]时,我们可以按展开目录树一样逐层展开“类别”。这样只要进行合理的分类,也能快速找到想要查找的物品。

(4)如果物品分仓库存放,还可以先指定上表格上面的[仓库],这样上表格就只显示该仓库的物品。

(5)如果单纯从某一栏目来找物品比较难以确定的话,我们可以单击上表格定位框内的小按钮(如“配件编码”文本框内的小按钮),单击该按钮,在新弹出的窗体中,通过表格上面的文本框完成组合条件。

 汽摩配5.JPG

以上就是济胜商务在汽配行业,查找物品方面提供一系列行之有效的办法,以上方法一般可以达到有效查找物品的要求。

4、应用点说明

      (1)  因为汽配行业有的配件周转不一定很快,我们可以通过“销售”窗体上表格中有一列“收货日期”,可以了解相应物品最近一次进货是什么时候。还可以按[收货日期]升级排序,这样就方便地找出库存商品中近期都没有进过货的物品,以便我们有针对性的处理。

      (2)  汽配公司往往会是物品清单比较全面,库存不一定齐备;客户来电咨询时,往往要求咨询没有库存的物品,我们可以将业务窗体[功能]按钮下的“隐藏上表格库存数量为零的物品”前面的钩去掉。反之,如果不想显示数量不为零的物品,就将此项钩打上,如下图所示。

汽摩配6.JPG 

(3)由于汽配行业品种繁多,如果在刚开始初始化软件时就盘存,往往会由于物品资料没有整理完备,开单不能实现完全的电脑化,也就是有些单子得用手工开单。这样就会导致库存不准。所以建议:汽配行业在用电脑初期,不要急于将“电脑库存”与“实际库存”进行对应,最好是在操作一定时间后,等基本上能够正常开单后,再进行盘存。

(4) 汽配行业的客户往往会是老客户,在选购配件时,会边选边聊,这样就会造成当一个客户还没完成开单时,另外一位客户又来要求开单的情况,也就是一台电脑可能同时会为几位客户开单,济胜软件的销售窗体下表格分成四页,前三页的标题都为“销售1、2、3”,最后一页的标题为“零售(物品可重复)”,这样我们就可以同时为四个客户开单。而不要通过暂时先保存等方法特殊处理。

(5) 同时一天下来,总会有一些零售客户,既不用开单,也不会欠款,并且不要记录是卖给谁。我们可以通过销售窗体的第四页“零售(物品可重复)”页来管理,只要有客户来买,我们找到相应物品添加到下表格后,输入数量和单价即可,也不要保存。只要一天保存一次就可以了。为了防止没有保存的数据丢失,济胜软件有一个特点:业务窗体中所选择的物品,即使停电,下次再次启动电脑时还是会自动还原原先操作的内容。

(6)汽配行业经常有“销售配送车”,其业务是:客户订货后,我们将客户所需的货装到车上,然后负责送货上门,在送货过程中,客户又可能会将原来的货退一些给我们,或者是本次送过去的货有些又不接收。处理方法:先开单,回来后再对这些单子进行修改。

(7)汽配行业还有一种类型就是,“推销配送车”,其业务是:先装推销商品装上流动车辆,然后,沿路询问老客户今天要点什么货,然后手工当场开单,并收回原先配送的没有卖掉的。一路下来,通过流动车辆,货物销售给客户。

(8)不同客户,根据其销量不同,我们给予不同的价格等级。这样我们可以在往来单位中先指定该往来单位的“零价类别”,在销售时,只要一指定客户,就自动显示该价格。并且如果三种价格不够的话,可以进行扩展。

(9)老客户老价格:只要上次销售过,电脑就会自动记忆老客户老价格。如果不想记忆,可以先选择物品再指定客户。

(10)通过业务窗体右击鼠标,选择“显示物品进出明细”可以随时了解相应物品进出情况。同样可以选择“显示库存明细”,了解各库存存货情况。

(11)发现没有东西,要紧急调货。我们可以:[系统特征设置]窗体的“销售特征”页中的“销售时,提供急件入库功能”,此时,在销售窗体的“功能”菜单下就会有“急件入库”,单击此项,我们可以完成在不退出销售的情况下完成临时入库。

(12)销售窗体常见买点:客户销售历史、物品销售历史。

(13)坏件的管理。二种方案:一种是建立一个“坏件”库。一种是采用如下流程。

 汽摩配7.JPG

建议:一般汽配公司还是采用第一种方案。

(14)可以通过“报警”下的提供了“低于下限物品”“高于上限物品”“近期没来购买的客户”“时段未销售完物品”“近期没销售的物品”等角度分析哪些物品、哪些客户异常。

(15)通过[查询与报表]菜单项下的[期间业务报],这段时间所有发生过的业务,所以收、付的资金都一目了然。

(16) 通过[查询与报表]菜单项下的[往来单位管理]下的[打印对帐单],可以方便地完成与客户对帐。

      总而言之,济胜商务能有效解决汽配行业一系列特殊要求。使用济胜商务后,使汽配行业起到一个事半功倍的效果。

同时我们有专业的视频介绍:http://v.youku.com/v_playlist/f5105871o1p0.html

 

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