目前，应用软件的公司很多，但有许多公司只实现了将手工帐搬到电脑，对实际业务、经营决策帮助不大，更要命的是有些公司认为电脑能做的也就是这些了。

为了企业更好了解软件应用效果，同时也为用户确立应用的目标，在这里我们将企业应用软件的效果用分级别的形式表达出来，以供参考。在这里我们将应用目标分成以下五个层次：

第一层次：库存数量的管理

这个层次的主要特征是：只实现物品出、入库事后记录。这类用户往往是销售照常手工开票，为了实现库存管理事后再将业务补录到电脑，这样的应用对业务帮助不大，只是将原来的手工帐册搬入电脑而已。这类应用不仅耗时，库存数量也时有差错，经常得手工调整。

我们把第一层次的应用定义为：电脑只是用于事后记帐，不能实时的支持业务处理。

 

第二层次：销售管理

销售是一个企业最为繁重事务，销售时如果能利用系统提供的功能，实现对客户合理报价，能充分利用电脑提供的信息协助交易的成功，销售单采用电脑单，这样提高了销售效率、减少销售差错。实现了这一层次的企业能较大程度的解放老板的精力，为业务的拓展奠定基础。

我们把第二层次的应用定义为：实时支持公司主体业务，提高效率，减少差错，提升形象。

 

第三层次：采购订单和销售订单管理

达到这个层次的用户能利用电脑提供的信息对业务进行有效计划。比如快速制作采购计划，有效地管理客户订单。实现对库存有效控制，也就是不会大量积压，也不会经常断货。及时掌握畅销及滞销物品。根据销售订单及时备货，从而使资金发挥最高的效益。

我们把第三层次的应用定义为：充分利用资金，并且提高客户满意度。

 

第四层次：资金及成本的全面管理

资金事务也是企业最为零碎、繁杂的事务。达到这个层次的用户，不仅完成了物品出、入库管理，同时还利用系统进行应收、应付、各资金帐户的全面的管理。利用电脑提供的往来单位对帐功能实现快速对帐。同时，实现整个公司的成本、利润的分析。

我们把第四层次的应用定义为：及时、全面了解公司信息，降低经营风险，全面提高企业竞争力。

 

第五层次：用于各种决策的支持

在精确管理物流以及资金流的基础上，充分利用各类查询与统计功能，给企业的决策者提供财务和经营方面的各种及时、准确的数据，并根据不同的角度进行汇总分析，及时掌握经营状况，合理调控资源，实现对业务流程或资金的科学决策。第五个层次是一种理想的层次，是永无止境的，真心希望能努力挖掘电脑功能，不断提升公司管理水平。

总之，用好一个软件，是一件需要大投入的事情，资金的投入还是次要的，最主要的是精力的投入。另外，要用好一套软件，操作人员的素质故然重要，但更为重要的是有一个明确的总体思路，而这个思路往往得靠公司负责人亲自制定。