当你创办公司后，兴奋之余，更多的是压力！压力！压力！公司在发展，经营的品种越来越多，管理越来越难；竞争越来越激烈；大公司时刻都想吃掉小公司；客户越来越挑剔，对供货商的要求越来越高：信誉度、规范度、反应速度等等。如果公司难以做到，客户就可能会流失……
从另一角度来看，人类历史发展到不同阶段必然会运用不同的工具。电脑最终会淘汰手工管理模式，就象笔和纸最终淘汰了甲骨和毛竹刻字一样。因为利用电脑的确能快速、便捷的获得原来根本无法一下子获得的一系列经营决策信息。成功应用软件后能给企业带来诸多好处。
采购管理
- 软件自动提示应进货的物品种类和数量；可以大大减少统计进货物品的时间，从而有更多时间研究销售思路、研究应对竞争对手的策略。
- 准确掌握每次进货价格，提高采购谈判的筹码，减少凭记忆或帐本遗失而造成不必要的损失。
- 通过自动提供的采购历史，帮助我们准确地选择供应商。
- 通过对销售数据的分析，确保订单处理的准确性，减少因多进或少进而造成的损失。
温馨提醒：缺货、断货是客户流失的重要原因！
销售管理
- 销售开单时，电脑自动计算销售金额。解决手工计算即慢又容易出错的问题。
- 可以按权限轻松、隐蔽地了解物品进价信息，防止了盲目低价销售，确保交易利润。
- 清晰、明确的计算机打印单据充分体现公司的形象和规范，能更好地赢得客户的信任和好感。
- 客户数据库管理既可以轻松查询客户销售历史，还自动显示最近售价，便于客户关系的维持，赢得客户信任。
- 电脑自动核算应收款，省心、省力又准确。同时，即使管理者不在公司，也能及时准确掌握每天公司销售额及实际收到多少现金。
- 只要客户下过订单，电脑就会自动提醒，杜绝错发、漏发现象的发生。
- 电脑自动完成业务员的业绩统计，为业务员管理提供方便。
- 当客户一段时间没有购买时，软件会自动提醒，以防止你的客户被竞争对手抢走。
- 通过对不同客户销售情况的查询，可以及时掌握哪些是成长型客户哪些是流失型客户，以便及时采取不同的销售政策。
温馨提醒：争取一个客户不简单，失去一个客户很容易。
库存管理
- 物品货位，一清二楚，不仅提高物品存取效率，减少堆积，同时提高仓库的使用效益。
- 自动显示库存的异常情况，物品进出历史一目了然，为分析提供方便。
- 低于下限或高于上限物品自动报警，大大减少断货、缺货现象发生，加速资金周转。
- 即将过期物品自动报警，降低经营风险。
- 通过对畅销品、滞销品的分析，用少量资金可以实现更大规模的销售，为企业赢得更大的利润。
温馨提醒：用活公司的每一分钱，是增加收益的关键。
应收应付
- 指定客户或供应商，自动提示应收应付款。
- 可以设定各客户的欠款额度，当企图超出额度时，电脑自动提醒，还可根据需要设定成自动禁止销售，控制经营风险。
- 超期应收会自动提醒，可以保证及时催款，防止呆帐和坏帐的发生。
- 电脑自动提醒到期的应付帐款，以免给企业信誉造成不必的损失。
- 可以方便实现应收款帐龄分析，及时了解客户信用，以便决定客户的去留，减少因客户信用度差而造成损失。
- 所有业务往来一清二楚，月末对帐，双方满意。
温馨提醒：赚钱不容易，资金风险应回避。
理顺内部关系
- 采购价格一目了然，减少资金流失，进而提高企业竞争力。
- 客户信息电脑掌控，为业务人员客户资料交换提供方便，为管理业务员和提升业绩创造条件。
- 权限自行设置，避免了人情和随意性。
温馨提醒：万丈高楼平地起，规范管理是根基。
决策支持
- 通过对各物品、物品类别的获利能力分析，进一步明确公司主营业务。
- 通过能地区以及客户的获得分析，可以明确重点开发哪些区域和客户。
- 通过对时段和业务员的获利能力分析，可以进一步制定相应促销和管理制度。
- 对库存、应收、应付、资金的变化情况的分析，可以进一步制定公司相应库存、应收款等政策。为经营决策提供良好的信息支持。
温馨提醒：光凭记忆不可靠，信息管理最重要；放过一个信息，丢掉一个客户。 |
